En el estudio, los encuestados atribuyen a un lugar de trabajo 3 factores que crean un lugar de trabajo inteligente; infraestructura digital, políticas de trabajo flexible y el diseño de los espacios de trabajo.
Alfredo Araneda, Country Manager de Robert Walters Chile comenta: “Después de tanto tiempo trabajando desde casa, los empleadores deberán considerar medidas para que los empleados se sientan atraídos y seguros para volver a la oficina. Además de la implementación de medidas de prevención, las empresas deben de innovar en el diseño de los espacios para fomentar la colaboración”
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¿Qué consideran los empleados que es un espacio de trabajo inteligente?
Existen diferentes factores que motivan a los empleados: el salario, la oportunidad de crecimiento en su carrera profesional y los beneficios que ofrecen las empresas. Algunas compañías buscan posicionarse como un empleador deseable y consideran la importancia que tiene el lugar del trabajo en la experiencia del empleado.
De acuerdo con el estudio, los empleados consideran que el lugar de trabajo inteligente debe considerar las siguientes cualidades:
- Diseño innovador
- Espacios que faciliten la colaboración
- Combinación entre espacios privados donde se puedan concentrar en tareas importantes, abiertos donde puedan convivir y donde puedan tomar descansos y despejar la mente.
Alfredo agrega “Esta nueva forma de trabajo permitirá replantear los costos invertidos en espacios de oficina. El innovar y contar con espacios atractivos puede generar beneficios como aumento de la productividad, motivación y posicionamiento de la empresa como empleador deseable”
¿Qué tipo de diseño prefieren los empleadores?
Algunas empresas están introduciendo “hot desks” y oficinas abiertas para crear una atmósfera que permita la colaboración entre los empleados de cualquier nivel. Entre las principales ventajas resalta el que no hay oficinas privadas, lo cual ayuda a romper las barreras de colaboración. La contraparte es que los niveles de ruido pueden ser molestos para aquellos que tratan de concentrarse en alguna actividad en específico.
Un plan semi-abierto, cuenta con áreas comunes donde los empleados pueden trabajar juntos de manera más fácil y también tienen áreas privadas como cabinas telefónicas o salas donde los empleados pueden ir cuando lo requieran para enfocarse en alguna tarea o para tener conversaciones confidenciales.
Alfredo agrega, “Al considerar un cambio en el espacio de trabajo se debe de considerar también la cultura organizacional y la personalidad de los integrantes del equipo para lograr un balance y se puedan adaptar a las nuevas formas de trabajo”
En este periodo, lo más importante es garantizar la seguridad de los empleados y dependiendo de la naturaleza de tu empresa y de los equipos de trabajo que la conforman, algunos ajustes pueden adaptarse mejor que otros. El estudio muestra que los profesionales de las áreas de tecnología, innovación y banca prefieren un lugar de trabajo abierto, mientras que los de áreas legales y recursos humanos optan por espacios cerrados.
